Google, iş dünyasının vazgeçilmez üretkenlik paketi Workspace için yeni bir indirim kampanyası başlattı. 2026 yılının sonuna kadar geçerli olacak bu kampanyayla kullanıcılar, ilk üç ay için yüzde 14'e varan indirimlerden yararlanabilecek. Ancak Google'ın son dönemde Workspace'e eklediği yeni özellikler, indirimden çok daha fazlasını vaat ediyor.

Google Workspace uzun süredir kurumsal dünyanın fiili üretkenlik paketi konumunda. Gmail, Drive, Docs, Calendar ve Meet gibi temel uygulamaların yanı sıra, şirket son yıllarda Gemini yapay zekâ entegrasyonuyla paketi güçlendirdi. Bu entegrasyon sayesinde kullanıcılar, belgelerini daha hızlı oluşturabilir, e-postalarını daha verimli yönetebilir ve toplantılarını daha etkili hale getirebilir hale geldi.

Planlar Arasındaki Farklar

Google Workspace dört farklı plan sunuyor: Starter, Standard, Plus ve Enterprise. Enterprise planı yalnızca Google satış ekibiyle iletişime geçilerek alınabilirken, diğer üç plan 300 kullanıcıya kadar destek sunuyor. Daha fazla kullanıcıya ihtiyaç duyan şirketlerin Enterprise planına yönelmesi gerekiyor.

• Starter: Her kullanıcı için 30 GB depolama alanı sunuyor. Gmail ve Vids uygulamalarında sınırlı Gemini erişimi bulunuyor. E-imza desteği ve gelişmiş Meet özellikleri (gürültü engelleme gibi) bu planda yer almıyor.
• Standard: Her kullanıcı için 2 TB depolama alanı sağlıyor. Gemini, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet ve Chat dahil tüm pakette erişilebilir durumda. Meet görüşmelerinde 150 katılımcıya kadar destek sunuluyor. NotebookLM için genişletilmiş erişim de bu planla birlikte geliyor.
• Plus: Her kullanıcı için 5 TB depolama alanı ve Meet'te 500 katılımcıya kadar destek sunuyor. Asıl farkı ise güvenlik ve yönetim kontrollerinde. Vault veri saklama özelliği ve LDAP erişimi bu planla birlikte geliyor.

Uzmanlar, çoğu kullanıcı ve ekip için Standard planının en ideal seçenek olduğunu belirtiyor. Geniş depolama alanı ve tam Gemini erişimi, bu planı özellikle büyüme potansiyeli olan ekipler için cazip kılıyor.

Workspace Flows: Yapay Zekâ Destekli Otomasyon Çağı

Google, Workspace'i yalnızca indirimlerle değil, yeni özelliklerle de zenginleştirmeye devam ediyor. Şirketin son duyurduğu yenilik olan Workspace Flows, paketin tüm uygulamalarını birbirine bağlayan kodsuz bir otomasyon aracı olarak öne çıkıyor.

Workspace Flows, temel düzeyde Gmail'den gelen belirli e-postalara göre Sheets'te otomatik güncelleme yapma gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebiliyor. Ancak asıl gücünü, Gemini ile oluşturulan yapay zekâ ajanları olan Gems ile birleştiğinde ortaya koyuyor. Kullanıcılar, belirli parametrelerle eğitilmiş Gems oluşturarak iş akışlarını çok daha akıllı hale getirebiliyor.

Örneğin, bir pazarlama planı taslağı geldiğinde, bütçe ve gereksinimler konusunda eğitilmiş bir Gem, planın onaylanabilir olup olmadığını hızla değerlendirebiliyor. Ya da kuruluş şeması ve görev tanımlarıyla eğitilmiş bir Gem, e-postaları tarayarak sizin için aksiyon gerektiren iletileri bildirebiliyor.

Bu yeni araç, geleneksel otomasyon sistemlerinin katı sınırlarına bir miktar bağlam ve muhakeme yeteneği ekliyor. Müşteri geri bildirimlerini otomatik olarak sıralama, özetleme ve kategorize etme gibi işlemler, Gemini'nin yapay zekâ gücüyle çok daha verimli hale geliyor. Üstelik tüm bu süreç Workspace içinde merkezileştirildiği için ek eklenti kurulumuna veya harici yapılandırmaya gerek kalmıyor.

Google, indirim kampanyası ve yapay zekâ destekli yeni özelliklerle Workspace'i hem bireysel kullanıcılar hem de işletmeler için daha çekici bir seçenek haline getirmeyi hedefliyor. Kampanyadan yararlanmak isteyen kullanıcıların, ilgili promosyon kodlarını kullanarak kayıt işlemlerini tamamlaması yeterli olacak.